Le conseiller clientèle Jens Fechtel et l’opérateur PACKZ Sven Siegert

VN Reproduktion & Kommunikation GmbH est un atelier de prépresse géré par son propriétaire, qui propose des travaux artistiques finaux et des services de reproduction aux propriétaires de marques et aux imprimeurs offset et flexo. L’entreprise, basée en Allemagne, propose à ses clients une conception créative de l’emballage, une conception de l’adaptation et une reproduction spécifiquement mises en œuvre pour le processus d’impression concerné. Depuis 30 ans, VN Repro crée des maquettes pour des boîtes pliantes et des cartons, des cartons extérieurs, des présentoirs, des emballages souples et des étiquettes.

Les raisons de changer de système logiciel

Alors que les illustrations pour les boîtes pliantes et les présentoirs deviennent de plus en plus complexes, le traitement de ces commandes sans le logiciel adéquat devient tout aussi difficile. L’importation manuelle des données prend beaucoup de temps, sans parler du risque d’erreur. Avec son ancien outil, VN Repro ne disposait pas d’un outil évolutif qui soit à jour avec les exigences de l’imprimerie en matière de préparation des données d’impression.
VN Repro avait besoin d’un outil capable de prendre en charge ses processus quotidiens et de créer des exportations prêtes à l’impression à partir de son système propriétaire. Il est devenu évident qu’avec des exigences de qualité et de délais toujours plus élevées, le besoin d’un logiciel productif était la clé du succès pour l’avenir.
VN Repro avait besoin d’un outil moderne pour le traitement des données ; un logiciel qui soutiendrait la modernisation de son département prépresse. Ils ont trouvé cela dans l’éditeur PDF, PACKZ, l’établissement d’un flux de travail PDF, et plus tard, avec des processus fiables et une collaboration avec les clients dans CLOUDFLOW.
“Avec Hybrid Software, nous pouvons répondre aux exigences sans cesse croissantes en termes de qualité et de délais.”

Assurer l’acceptation d’un nouveau logiciel

Il n’est pas toujours facile de changer de système, cela demande du temps et l’acceptation de l’équipe. VN Repro a eu la bonne approche : en implémentant progressivement le logiciel hybride, l’équipe prépresse a eu le temps de s’habituer aux nouveaux processus et d’être convaincue des gains d’efficacité potentiels. Après avoir recueilli les commentaires, le flux de travail optimal de PACKZ a été introduit. Les clients de VN Repro ont également été accompagnés dès le début pour minimiser les risques d’erreurs de leur côté.

L’avantage PACKZ

Finalement, le logiciel était à la hauteur : performance stable, manipulation de PDF complexes, y compris le piégeage et l’automatisation des vérifications instantanées de l’espace colorimétrique et de la résolution de l’image à l’ouverture du PDF. Le travail artistique provenant d’InDesign, par exemple, pouvait soudainement être traité directement à partir du PDF, ce qui augmentait significativement la productivité dans la phase de reproduction.
“Avec PACKZ, nous avons trouvé un éditeur PDF puissant qui nous permet de préparer de manière optimale un travail artistique complexe pour l’impression offset ou flexo.”

Amélioration significative de la productivité des reproducteurs grâce à

• Des logiciels très performants
• Outils d’automatisation innovants dans l’éditeur PDF de PACKZ
• Préparation simple et efficace des illustrations Adobe pour la reproduction
• Contrôle de qualité rigoureux grâce à la comparaison des PDF et à la fonction Analyser et corriger
• Le transfert historique de travaux antérieurs au format PDF a été facilement réalisable.

VN Repro s’est intéressé à CLOUDFLOW pour améliorer l’échange de données et la communication avec les clients. Un portail de téléchargement a été créé pour réduire les tâches manuelles et générer les données nécessaires à partir d’un document complet, y compris les PDF haute et basse résolution, les PDF d’épreuvage, la finition, etc. Des automatismes ont été ajoutés pour la création de codes-barres, l’optimisation des PDF et le processus de sortie. La personnalisation des données d’impression est devenue un jeu d’enfant grâce à la récupération automatique et à l’inclusion du numéro unique de licence du client et au remplissage automatique des logos.

Les potentiels libérés grâce à CLOUDFLOW sont les suivants

• • Outils d’automatisation innovants dans CLOUDFLOW tels que Live Objects et Pactions
  • Augmentation de la productivité et de la fiabilité des processus
  • De nombreux transferts de données manuels ont été automatisés afin que les opérateurs puissent consacrer plus de temps à leurs tâches réelles.
  • Les nouveaux employés peuvent être formés beaucoup plus rapidement grâce au degré élevé d’automatisation.

“Avec PACKZ et CLOUDFLOW, nous avons pu automatiser de nombreuses activités récurrentes et améliorer nos flux de travail. Cela augmente la fiabilité de nos processus et libère du temps que nous pouvons utiliser pour des tâches qui dépendent de notre expertise en prépresse. “

Des projets pour l’avenir ?

Les objectifs futurs comprennent l’extension de Proofscope aux processus d’approbation numérique et à la gestion de la qualité. Cela permettra à l’équipe prépresse d’améliorer encore la qualité grâce à la comparaison des PDF dans l’application CLOUDFLOW basée sur un navigateur.
VN Repro est actuellement en phase de test dans son département CTP pour la production de plaques d’impression numérique. En utilisant Hybrid Software pour ses flux de production de plaques existants, l’objectif est d’harmoniser les processus de production internes et d’accroître la flexibilité de cette division.

VN Repro Bio

• Imprimerie à Werther, NRW, Allemagne avec 30 employés
• Client hybride depuis 2018
• Conversion d’Esko à Hybrid Software dans leur division de reproduction
• À venir : Hybrid Software dans sa division CTP
• Plusieurs licences PACKZ, CLOUDFLOW et PACKZFLOW
• Produits, techniques d’impression et services – Service de maquette finale et de reproduction pour les propriétaires de marques, les imprimeurs offset et flexo
  • CTP pour les imprimeurs d’emballages
  • Épreuve numérique et gestion des couleurs
  • Impression numérique
  • Fabrication d’échantillons, mannequins

Visitez le site web de VN Reproduktion & Kommunikation ici.