Kundenbetreuer Jens Fechtel und PACKZ-Mitarbeiter Sven Siegert

Die VN Reproduktion & Kommunikation GmbH ist ein inhabergeführtes Druckvorstufenunternehmen, das für Markenartikler und Offset- und Flexodruckereien Reinzeichnungen und Reprodienstleistungen anbietet. Das in Deutschland ansässige Unternehmen liefert seinen Kunden kreatives Verpackungsdesign, Anpassungsdesign und Reproduktionen, die speziell für das jeweilige Druckverfahren umgesetzt werden. VN Repro erstellt seit 30 Jahren Druckvorlagen für Faltschachteln und Kartonagen, Umkartons, Displays, flexible Verpackungen sowie Etiketten.

Der Grund für den Wechsel von Softwaresystemen

Da die Druckvorlagen für Faltschachteln und Displays immer komplexer werden, wird die Bearbeitung solcher Aufträge ohne die richtige Software direkt ebenso schwierig. Das manuelle Einlesen der Daten ist zeitaufwändig und nicht zuletzt fehleranfällig. Mit dem bisherigen Tool wurde VN Repro kein sich ständig weiterentwickelndes Tool zur Verfügung gestellt, das den Anforderungen der Druckereien an die Druckdatenaufbereitung entsprach.
VN Repro benötigte ein Tool, das die täglichen Prozesse unterstützt und druckfertige Exporte aus dem eigenen System erstellt. Es wurde klar, dass bei den ständig steigenden Anforderungen an Qualität und Timing der Bedarf an produktiver Software der Schlüssel zum Erfolg in der Zukunft war.
VN Repro brauchte ein modernes Werkzeug für die Datenverarbeitung; eine Software, die die Modernisierung ihrer Druckvorstufenabteilung unterstützen würde. Diese fand man im PDF-Editor PACKZ, dem Aufbau eines PDF-Workflows und später mit zuverlässigen Prozessen und der Zusammenarbeit mit den Kunden in CLOUDFLOW.
“Mit Hybrid Software können wir den stetig wachsenden Anforderungen an Qualität und Terminen gerecht werden.”

Sicherstellung der Akzeptanz einer neuen Software

Ein Systemwechsel ist nicht immer einfach, er erfordert Zeit und die Akzeptanz des Teams. VN Repro hatte den richtigen Ansatz: Durch die schrittweise Einführung von Hybrid Software wurde dem Prepress-Team Zeit gegeben, sich an die neuen Prozesse zu gewöhnen und sich selbst von den möglichen Effizienzgewinnen zu überzeugen. Nachdem das Feedback eingeholt war, wurde der optimale PACKZ-Workflow eingeführt. Auch die VN Repro-Kunden wurden von Anfang an mit auf die Reise genommen, um die Sorge vor Fehlern auf ihrer Seite zu minimieren.

Der PACKZ-Vorteil

Endlich war die Software auf der Höhe der Zeit: stabile Performance, komplexes PDF-Handling inklusive Trapping und Automatisierung der sofortigen Farbraum- und Bildauflösungsprüfung beim Öffnen des PDFs. Druckvorlagen aus InDesign zum Beispiel konnten plötzlich direkt aus dem PDF heraus bearbeitet werden, was die Produktivität in der Reprophase deutlich erhöhte.
“Mit PACKZ haben wir einen leistungsfähigen PDF-Editor gefunden, mit dem wir komplexe Druckvorlagen optimal für den Offset- oder Flexodruck vorbereiten können.”

Signifikante Verbesserung der Reproduktionsproduktivität durch

• Leistungsstarke Software
• Innovative Automatisierungswerkzeuge im PACKZ PDF-Editor
• Einfache, effiziente Vorbereitung von Adobe-Vorlagen für die Reproduktion
• Starke Qualitätskontrolle mit PDF-Vergleich und Analysieren und Korrigieren
• Historische Übertragung früherer Aufträge in das PDF-Format war leicht zu bewerkstelligen

Doch nun wurde der Wunsch nach weiteren Automatisierungen geweckt, zumal man es mit immer kürzeren Time-to-Market-Terminen zu tun hatte.
VN Repro interessierte sich für CLOUDFLOW, um den Datenaustausch und die Kommunikation mit Kunden zu verbessern. Es wurde ein Download-Portal eingerichtet, um die manuelle Datenbereitstellung zu reduzieren und die notwendigen Daten aus einem kompletten Dokument zu generieren, einschließlich HighRes/LowRes PDF, Proof PDF, Weiterverarbeitung und mehr. Automatisierungen wurden für die Erstellung von Barcodes, die Optimierung von PDFs und den Ausgabeprozess hinzugefügt. Die Anpassung der Druckdaten wurde durch die automatische Abfrage und Einbeziehung der eindeutigen Lizenznummer des Kunden und das automatische Ausfüllen von Logos zu einem Kinderspiel.

Die durch CLOUDFLOW freigesetzten Potenziale umfassen

• • Innovative Automatisierungswerkzeuge in CLOUDFLOW wie Live Objects und Pactions
  • Erhöhte Produktivität und Prozesssicherheit
  • Viele manuelle Datenübertragungen sind automatisiert worden, so dass die Mitarbeiter mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben haben
  • Durch den hohen Automatisierungsgrad können neue Mitarbeiter viel schneller eingearbeitet werden.

“Mit PACKZ und CLOUDFLOW konnten wir viele wiederkehrende Tätigkeiten automatisieren und unsere Arbeitsabläufe verbessern. Das erhöht unsere Prozesssicherheit und schafft Freiräume, die wir für Aufgaben nutzen können, bei denen unser Vorstufen-Know-how gefragt ist. “

Pläne für die Zukunft?

Zukünftige Ziele sind die Erweiterung von Proofscope für digitale Freigabeprozesse und Qualitätsmanagement. Dies wird dem Prepress-Team weitere Qualitätsverbesserungen durch den PDF-Vergleich in der browserbasierten App von CLOUDFLOW ermöglichen.
VN Repro befindet sich derzeit in der Testphase in der CTP-Abteilung für die digitale Druckplattenproduktion. Ziel ist es, durch den Einsatz von Hybrid Software für die bestehenden Workflows der Druckplattenproduktion die internen Produktionsprozesse zu harmonisieren und die Flexibilität auch in diesem Bereich zu erhöhen.

VN Repro Bio

• Druckerei in Werther, NRW, Deutschland mit 30 Mitarbeitern
• Hybrid-Kunde seit 2018
• Umstellung von Esko auf Hybrid Software in der Reproabteilung
• Kommt noch: Hybrid Software in der CTP-Abteilung
• Mehrere PACKZ-Lizenzen, CLOUDFLOW und PACKZFLOW
• Produkte, Drucktechniken und Dienstleistungen – Druckvorlagen und Reproservice für Markenartikler, Offset- und Flexodrucker
  • CTP für Verpackungsdrucker
  • Digitales Proofing und Farbmanagement
  • Digitaler Druck
  • Probenherstellung, Dummies

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