Concrétisez l’automatisation du flux d’impression

Le cycle de vie de chaque fichier est devenu plus efficace à toutes les étapes dans nos studios de production. Nous contrôlons désormais nos cycles d'approbation internes en coulisses, en éliminant le temps de latence de la production. L'état de chaque fichier est automatiquement transmis à notre système d'information de gestion interne, de sorte que tout le monde, de la direction aux opérateurs, sait exactement où et à quel stade se trouve une tâche ou un projet, et ce, instantanément.

Une première mesure logique pour atteindre nos objectifs a été l'introduction de PACKZ en tant que "couteau suisse" pour le prépresse. Cette solution logicielle s'est avérée être un facteur clé dans l'amélioration significative de l'automatisation et de l'efficacité de nos opérations de prépresse et dans la mise en place des fondations pour les étapes suivantes. Grâce aux fonctionnalités intuitives et à la flexibilité de PACKZ, nous avons pu rénover avec succès nos méthodes de travail établies mais vieillissantes et les adapter aux demandes actuelles du marché.

Dans le passé, les courriels étaient rédigés manuellement avec les documents PDF en pièce jointe. Il fallait parfois envoyer des rappels et chercher les réponses. Désormais, un lien est envoyé automatiquement, que les clients peuvent utiliser pour visualiser les fichiers en haute résolution. Si nécessaire, ils peuvent contacter directement le prépresse et, une fois que tout est en ordre, approuver le document à l'aide du système.

Nous pouvons presque tout automatiser, ce qui nous permet d'accomplir les tâches plus rapidement et de réduire le risque d'erreurs. Cela nous rapprochera de notre objectif : offrir des solutions à nos clients et "penser avant d'imprimer". L'automatisation nous permettra de travailler encore plus efficacement et donnera à nos employés plus de temps pour répondre aux questions des clients et faire face à notre croissance future.

En utilisant le logiciel d'automatisation des flux de travail CLOUDFLOW, nous pouvons atteindre un niveau d'automatisation plus élevé dans nos processus et un taux d'erreur plus faible. De plus, nos opérateurs hautement qualifiés peuvent se concentrer sur les étapes plus complexes des commandes.