Il consulente clienti Jens Fechtel e l’operatore PACKZ Sven Siegert

VN Reproduktion & Kommunikation GmbH è una società di prestampa gestita in proprio che offre servizi di grafica finale e di riproduzione per i proprietari di marchi e per gli stampatori offset e flessografici. L’azienda, con sede in Germania, offre ai propri clienti design creativo per il packaging, progettazione di adattamenti e riproduzioni specifiche per i rispettivi processi di stampa. Da 30 anni VN Repro crea grafica per scatole pieghevoli e di cartone, cartoni esterni, espositori, imballaggi flessibili ed etichette.

Il motivo per cambiare i sistemi software

Poiché la grafica dei cartoni pieghevoli e degli espositori diventa sempre più complessa, l’elaborazione di questi ordini senza il software giusto diventa altrettanto difficile. L’importazione manuale dei dati richiede molto tempo ed è soggetta a errori. Con lo strumento precedente, VN Repro non riceveva uno strumento in evoluzione e aggiornato con i requisiti di stampa per la preparazione dei dati di stampa.
VN Repro aveva bisogno di uno strumento in grado di supportare i processi quotidiani e di creare esportazioni pronte per la stampa dal loro sistema proprietario. È apparso chiaro che, con le crescenti esigenze di qualità e tempistica, la necessità di un software produttivo era la chiave del successo futuro.
VN Repro aveva bisogno di uno strumento moderno per l’elaborazione dei dati, un software che supportasse la modernizzazione del reparto di prestampa. L’hanno trovato nell’editor PDF, PACKZ, nella creazione di un flusso di lavoro PDF e, successivamente, in processi affidabili e nella collaborazione con i clienti con CLOUDFLOW.
“Con Hybrid Software possiamo soddisfare i requisiti in costante crescita in termini di qualità e scadenze“.

Garantire l’accettazione di un nuovo software

Non è sempre facile cambiare sistema, richiede un investimento di tempo e l’accettazione da parte del team. VN Repro ha avuto l’approccio giusto: implementando gradualmente il software ibrido, il team di prestampa ha avuto il tempo di abituarsi ai nuovi processi e di convincersi delle potenziali efficienze ottenute. Una volta raccolto il feedback, è stato introdotto il flusso di lavoro PACKZ ottimale. Anche i clienti di VN Repro sono stati accompagnati nel percorso fin dall’inizio, per ridurre al minimo la preoccupazione di errori da parte loro.

Il vantaggio PACKZ

Infine, il software si è rivelato all’altezza della situazione: prestazioni stabili, gestione di PDF complessi, compresa la cattura e l’automazione dei controlli istantanei dello spazio colore e della risoluzione dell’immagine all’apertura del PDF. Gli artwork provenienti da InDesign, ad esempio, potevano essere improvvisamente elaborati direttamente dal PDF, con un significativo aumento della produttività nella fase di riproduzione.
“Con PACKZ abbiamo trovato un potente editor di PDF che ci permette di preparare in modo ottimale artwork complessi per la stampa offset o flexo“.

Significativo miglioramento della produttività dei reparti grazie a

• Software ad alte prestazioni
• Strumenti di automazione innovativi nell’editor PDF di PACKZ
• Preparazione semplice ed efficiente della grafica Adobe per la riproduzione
• Forte controllo della qualità con il confronto dei PDF e l’analisi e correzione.
• Il trasferimento storico di lavori precedenti in PDF è stato facilmente realizzabile

Tuttavia, il desiderio di ulteriori automazioni si è acceso, soprattutto perché i tempi di commercializzazione sono sempre più brevi.
VN Repro era interessata a CLOUDFLOW per migliorare lo scambio di dati e la comunicazione con i clienti. È stato creato un portale di download per ridurre la fornitura manuale di dati e generare i dati necessari da un documento completo, compresi PDF HighRes/LowRes, PDF di prova, finitura e altro. Sono state aggiunte automazioni per la creazione di codici a barre, l’ottimizzazione dei PDF e il processo di output. La personalizzazione dei dati di stampa è diventata un gioco da ragazzi grazie al recupero automatico e all’inclusione del numero unico di licenze e dei loghi del cliente.

Le potenzialità liberate da CLOUDFLOW includono

• • Strumenti di automazione innovativi in CLOUDFLOW come Live Objects e Pactions
  • Aumento della produttività e dell’affidabilità dei processi
  • Molti trasferimenti manuali di dati sono stati automatizzati, in modo che gli operatori abbiano più tempo per le loro attività effettive.
  • I nuovi dipendenti possono essere formati molto più rapidamente grazie all’elevata automazione.

“Con PACKZ e CLOUDFLOW siamo riusciti ad automatizzare molte attività ricorrenti e a migliorare i nostri flussi di lavoro. Questo aumenta l’affidabilità dei nostri processi e ci permette di liberare tempo da dedicare a compiti che si basano sulla nostra esperienza di prestampa. “

Progetti per il futuro?

Gli obiettivi futuri includono l’estensione di Proofscope per i processi di approvazione digitale e la gestione della qualità. Ciò consentirà al team di prestampa di migliorare ulteriormente la qualità attraverso il confronto dei PDF nell’applicazione basata su browser di CLOUDFLOW.
VN Repro è attualmente in fase di test nel proprio reparto CTP per la produzione di lastre per la stampa digitale. Utilizzando Hybrid Software per i flussi di lavoro esistenti per la produzione di lastre, l’obiettivo è armonizzare i processi di produzione interni e aumentare la flessibilità di questa divisione.

VN Repro Bio

• Tipografia di Werther, NRW, Germania con 30 dipendenti
• Cliente ibrido dal 2018
• Conversione da Esko a Hybrid Software nella divisione repro
• In arrivo: Hybrid Software nella divisione CTP
• Diverse licenze PACKZ, CLOUDFLOW e PACKZFLOW
• Prodotti, tecniche di stampa e servizi – Servizio di grafica finale e riproduzione per proprietari di marchi, stampatori offset e flexo
  • CTP per stampatori di imballaggi
  • Prove di stampa digitali e gestione del colore
  • Stampa digitale
  • Creazione di campioni, dummies

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