Le conseiller clientèle Jens Fechtel et l’opérateur PACKZ Sven Siegert

VN Reproduktion & Kommunikation GmbH est un atelier de prépresse géré par son propriétaire, qui propose des travaux artistiques finaux et des services de reproduction aux propriétaires de marques et aux imprimeurs offset et flexo. L’entreprise, basée en Allemagne, propose à ses clients une conception créative de l’emballage, une conception de l’adaptation et une reproduction spécifiquement mises en œuvre pour le processus d’impression concerné. Depuis 30 ans, VN Repro crée des maquettes pour des boîtes pliantes et des cartons, des cartons extérieurs, des présentoirs, des emballages souples et des étiquettes.

Les raisons de changer de système logiciel

As artwork for folding carton and displays becomes increasingly more complex, processing such orders without the right software becomes directly as difficult. Importing data manually is time-consuming and not to mention error prone. With their previous tool, VN Repro was not being supplied an evolving tool that was up to date with the printing requirements for print data preparation.

VN Repro needed a tool that was adept to support their daily processes and create print-ready exports from their proprietary system. It became clear that with ever-increasing demands on quality and timing, the need for productive software was the key to success in the future.

VN Repro needed a modern tool for data processing; a software that would support the modernization of their prepress department. They found this in the PDF editor, PACKZ, the establishment of a PDF workflow, and later, with reliable processes and customer collaboration in CLOUDFLOW.
“With Hybrid Software, we can meet the constantly growing requirements in terms of quality and deadlines.”

Assurer l’acceptation d’un nouveau logiciel

Il n’est pas toujours facile de changer de système, cela demande du temps et l’acceptation de l’équipe. VN Repro a eu la bonne approche : en implémentant progressivement Hybrid Software, l’équipe prépresse a eu le temps de s’habituer aux nouveaux process et d’être convaincue des gains d’efficacité potentiels. Après avoir recueilli les commentaires, le flux de travail optimal de PACKZ a été introduit. Les clients de VN Repro ont également été accompagnés dès le début pour minimiser les risques d’erreurs de leur côté.

L’avantage PACKZ

Finally, the software was up to the mark: stable performance, complex PDF handling, including trapping and automation of instant color space and image resolution checks upon opening the PDF. Artwork from InDesign, for example, could suddenly be processed directly from within PDF, which significantly increased productivity in the repro phase. “With PACKZ, we have found a powerful PDF editor that allows us to optimally prepare complex artwork for offset or flexo printing.”

Amélioration significative de la productivité des reproducteurs grâce à

• Des logiciels très performants
• Outils d’automatisation innovants dans l’éditeur PDF de PACKZ
• Préparation simple et efficace des illustrations Adobe pour la reproduction
• Contrôle de qualité rigoureux grâce à la comparaison des PDF et à la fonction Analyser et corriger
• Le transfert historique de travaux antérieurs au format PDF a été facilement réalisable.

VN Repro s’est intéressé à CLOUDFLOW pour améliorer l’échange de données et la communication avec les clients. Un portail de téléchargement a été créé pour réduire les tâches manuelles et générer les données nécessaires à partir d’un document complet, y compris les PDF haute et basse résolution, les PDF d’épreuvage, la finition, etc. Des automatismes ont été ajoutés pour la création de codes-barres, l’optimisation des PDF et le processus de sortie. La personnalisation des données d’impression est devenue un jeu d’enfant grâce à la récupération automatique et à l’inclusion du numéro unique de licence du client et au remplissage automatique des logos.

Les potentiels libérés grâce à CLOUDFLOW sont les suivants

• Outils d’automatisation innovants dans CLOUDFLOW tels que Live Objects et Pactions
• Augmentation de la productivité et de la fiabilité des processus
• De nombreux transferts de données manuels ont été automatisés afin que les opérateurs puissent consacrer plus de temps à leurs tâches réelles.
• Les nouveaux employés peuvent être formés beaucoup plus rapidement grâce au degré élevé d’automatisation.

“Avec PACKZ et CLOUDFLOW, nous avons pu automatiser de nombreuses activités récurrentes et améliorer nos flux de travail. Cela augmente la fiabilité de nos processus et libère du temps que nous pouvons utiliser pour des tâches qui dépendent de notre expertise en prépresse. “

Des projets pour l’avenir ?

Future goals include the extension of Proofscope for digital approval processes and quality management. This will provide the prepress team further quality improvements through PDF comparison in CLOUDFLOW’s browser-based app.

VN Repro is currently in the testing phase in their CTP department for digital printing plate production. By utilizing Hybrid Software for their existing plate production workflows, their goal is to harmonize internal production processes and increase flexibility as well for this division.

VN Repro Bio

• Imprimerie à Werther, NRW, Allemagne avec 30 employés
• Client hybride depuis 2018
• Conversion d’Esko à Hybrid Software dans leur division de reproduction
• À venir : Hybrid Software dans sa division CTP
• Plusieurs licences PACKZ, CLOUDFLOW et PACKZFLOW
• Produits, techniques d’impression et services – Service de maquette finale et de reproduction pour les propriétaires de marques, les imprimeurs offset et flexo
  • CTP pour les imprimeurs d’emballages
  • Épreuve numérique et gestion des couleurs
  • Impression numérique
  • Fabrication d’échantillons, mannequins

Visitez le site web de VN Reproduktion & Kommunikation ici.