Colorman Ireland Ltd, le principal fournisseur de services d’impression, a choisi de s’associer à Hybrid Software pour accélérer les opérations du département prépresse. L’entreprise a réalisé des économies substantielles en termes de temps et de coûts depuis l’introduction de PACKZ, l’éditeur PDF natif, dans son flux de travail.
Colorman Irlande
Situé à Broombridge, Dublin, le campus d’impression de Colorman couvre 200 000 pieds carrés et emploie plus de 160 personnes. Avec un large portefeuille de clients haut de gamme, l’entreprise produit une vaste gamme de solutions d’impression et d’emballage. Ces solutions comprennent la lithographie, le numérique, l’impression sécurisée et la fabrication de cartes-cadeaux, allant de l’exécution des soins de santé à l’amélioration de l’impression.
Colorman a été créée en 1959 en tant qu’entreprise de sérigraphie, spécialisée dans les points de vente et les panneaux d’affichage pour le marché de la publicité. Au fil des ans, l’entreprise s’est développée dans le domaine de la lithographie et, dans les années 1980, elle a commencé à se diversifier en fournissant le secteur multinational des technologies de l’information. Aujourd’hui, elle est l’une des principales sociétés européennes d’impression et d’emballage à service complet, au service des plus grandes entreprises mondiales des secteurs de la technologie, des produits de grande consommation, des entreprises commerciales, des appareils médicaux et des produits pharmaceutiques.
En 2005, Colorman s’est lancé dans l’emballage et a commencé à fournir des boîtes pliantes à des clients du secteur pharmaceutique et médical. Depuis, ce secteur d’activité n’a cessé de se développer et représente aujourd’hui plus de 50 % de l’activité. Avec de plus en plus de travaux d’emballage passant par le département prépresse, il devenait évident qu’une solution prépresse dédiée et plus efficace était nécessaire pour continuer sur cette voie de la croissance.
Nouvelle solution pour le prépresse d’emballage
L’équipe de Colorman a commencé à étudier les solutions logicielles de niveau supérieur qui pourraient remplacer les systèmes actuellement en place, y compris PACKZ d’Hybrid Software.
En tant qu’éditeur PDF natif, PACKZ a été développé spécifiquement pour les étiquettes et les emballages avec un certain nombre de fonctionnalités qui éliminent les tâches répétitives en introduisant des niveaux plus élevés d’automatisation. La version 6, publiée à la fin de l’année dernière, est dotée d’une interface utilisateur redessinée qui contribue à améliorer encore l’expérience de l’utilisateur.
La preuve de concept testée en direct
Au cours du processus d’évaluation, Hybrid Software a effectué un certain nombre de tests en utilisant les fichiers de travail de Colorman afin de montrer comment le logiciel pourrait bénéficier à leur production. David explique : ” L’équipe d’Hybrid m’a demandé de la laisser exécuter l’un des travaux de nos clients dans le logiciel, afin que nous puissions le comparer et comprendre réellement le nombre de clics de souris qui pourraient être économisés. À partir de là, nous avons pu quantifier la rapidité avec laquelle l’investissement serait rentabilisé et fonder notre décision sur ces données. ”
Le test des fichiers de travail dans PACKZ a été effectué à distance par Matt Dutch, ingénieur solution chez Hybrid, qui a envoyé des vidéos de l’ensemble du processus à l’équipe prépresse de Colorman pour analyse. “Nous pouvons démontrer quelque chose jusqu’à ce que nous soyons bleus“, a déclaré Paul Bates, directeur des comptes britanniques, irlandais et mondiaux d’Hybrid Software, “mais Matt a pris les fichiers de David et les a exécutés comme s’il était l’un de leurs propres employés de production, de sorte qu’ils ont pu voir les avantages réels, plutôt que de regarder l’un de nos fichiers de démonstration préparés à l’avance“.
Une fois le logiciel installé, les opérateurs Mac ont également été formés à distance par Tony Lawrence, qui a rejoint Hybrid Software il y a six mois avec une grande expérience de l’utilisation de PACKZ en tant que directeur de studio. Les sessions ont été programmées en fonction des équipes de production de Colorman afin d’assurer une transition rapide et en douceur.
“La formation était excellente et très simple“, a déclaré David. “L’hybride s’est montré très accommodant et flexible, et les opérateurs ont été très satisfaits. Chapeau aussi à Tony – son expérience de l’utilisation du produit en tant que client a vraiment brillé. ”
“PACKZ est un grand pas en avant par rapport à ce que nous avions auparavant. Il est beaucoup plus efficace, et il était évident dès le premier jour que nous pouvions préparer les dossiers beaucoup plus rapidement, Il a ajouté : ”
Après avoir investi dans deux licences flottantes PACKZ, qui sont accessibles sur quatre stations de travail Mac, le temps passé à préparer chaque fichier pour l’impression a été réduit de 50 % en moyenne. David Noone, responsable du prépresse chez Colorman, a commenté : ” Le bond en avant par rapport à notre flux de travail et à nos processus existants a été impressionnant, et nous sommes maintenant en mesure de mener une opération beaucoup plus légère. La transition vers PACKZ a également été remarquablement simple et le logiciel s’intègre bien à notre flux de production. ”
Préparer la croissance future
La vente a été facilitée par l’agent d’Hybrid Software en Irlande, Litho Supplies, dont le directeur des ventes est Richard Styles. Il a déclaré : ” Colorman a été capable de réduire le nombre d’étapes dans ses processus, d’augmenter considérablement l’efficacité et de démontrer des gains de temps réels grâce à PACKZ. C’est une preuve supplémentaire que notre décision d’ajouter le logiciel hybride à notre offre de produits en Irlande est vraiment payante pour nos clients. ”
L’investissement dans PACKZ est arrivé au bon moment pour Colorman et il ne fait aucun doute qu’il s’agira d’un facteur vital pour soutenir la croissance future de l’entreprise. “PACKZ a éliminé un goulot d’étranglement dans notre flux de travail et nous a permis de libérer un temps considérable que nous pouvons maintenant utiliser de manière plus productive“, conclut David. “Plus important encore, il nous permet de répondre rapidement aux besoins de nos clients, en particulier sur le marché de l’emballage, où nous avons constaté une forte augmentation de la demande pendant la pandémie.
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