Un nouveau guide indépendant contient des conseils et des astuces pour tous ceux qui participent à l’impression de données variables
13 mai 2020 – Tous les acteurs de la chaîne d’impression numérique peuvent accélérer la production de travaux d’impression de données variables (VDP) grâce à un nouveau guide indépendant sur les “choses à faire et à ne pas faire” en matière d’optimisation des fichiers PDF pour un traitement plus rapide et plus efficace par les frontaux numériques (DFE).
“Pleine vitesse d’avance : How to make variable data PDF files that won’t slow your digital press” est un guide concis publié aujourd’hui qui fournit des informations et des conseils objectifs à tous ceux qui sont concernés par la VDP : graphistes, acheteurs d’imprimés, directeurs de production, opérateurs de presse, propriétaires de PSP et développeurs de presses numériques et d’outils de composition. Ce guide gratuit est édité par Martin Bailey, directeur technique de Global Graphics et principal expert britannique auprès des comités ISO chargés de la maintenance et du développement des PDF et des PDF/VT. Un certain nombre de fournisseurs et de partisans de premier plan dans le secteur de la VDP ont parrainé le guide, notamment HP Indigo, WhatTheyThink !, Digimarc, Delphax Solutions, Racami, Kodak, HYBRID Software et HP PageWide Industrial.
L’impact des fichiers PDF mal construits sur les calendriers de production s’est accru à mesure que la résolution des presses, le nombre de colorants, la vitesse et la largeur augmentent, ce qui augmente considérablement le débit de données nécessaire pour les piloter.
Cette augmentation des données impose des exigences supplémentaires à la puissance de traitement du DFE et risque de ralentir la presse numérique : un retard d’une demi-seconde sur chaque page d’un travail de 10 000 pages ajoute 90 minutes à l’ensemble du travail, tandis que pour un travail d’un million de pages, un dixième de seconde supplémentaire par page ajoute 24 heures au temps de traitement total.
Parallèlement, l’éventail des secteurs de l’imprimerie qui tirent parti de l’impression de données variables s’est également considérablement élargi. La VDP a été introduit dans le domaine du grand format, des étiquettes et des emballages, ainsi que dans certains secteurs de l’impression industrielle pour la décoration, les textiles, la décoration de produits et les cartes d’identité. La réglementation a renforcé les exigences en matière de suivi des biens de grande valeur et des produits pharmaceutiques. L’intégration d’identificateurs uniques dans l’emballage de ces produits de diverses manières, manifestes et cachées, est en partie résolue par l’utilisation de l’impression de données variables.
Selon Martin Bailey, l’objectif principal du guide est de “fournir des recommandations pratiques qui contribuent à garantir que les travaux d’impression à données variables ne ralentissent pas le flux de production de l’impression, sans affecter l’apparence visuelle que le propriétaire de la marque, l’acheteur ou le responsable du marketing tente d’obtenir. Si chaque étiquette, page, carton ou tee-shirt est différent, il faut au moins rendre une partie de chaque instance, gérer les couleurs, tracer les demi-teintes et faire passer le DFE aux têtes à jet d’encre à la vitesse du moteur … et cela représente beaucoup de données. Si tout le monde dans la chaîne travaille ensemble pour optimiser les travaux PDF du DFE, le traitement est beaucoup plus efficace car les presses continuent de tourner et les travaux sont livrés à temps”.
Le contenu du guide est organisé de manière à ce que les lecteurs puissent facilement trouver des informations concises, pratiques et, surtout, exploitables, en rapport avec leur rôle dans les projets de VDP. Des illustrations, des photos et des schémas explicatifs ainsi que des exemples de travaux d’impression réels aident à expliquer clairement les enjeux. Un premier chapitre fournit des définitions utiles des différents types de données variables expliquant la différence entre “unique” et “personnalisé”. D’autres chapitres traitent de la question suivante : “Quels sont les formats de fichiers utilisés pour la livraison de la VDP ? “Qui est responsable des optimisations” et “Technologies d’impression des données variables”. Le contenu fournit ensuite plus de détails techniques dans un chapitre intitulé “Making efficient PDF files” qui couvre des sujets tels que l’optimisation des images (par exemple, en veillant à ce que les images ne soient pas placées avec une résolution effective excessivement élevée) et l’optimisation de la transparence.
Richard Lee, le PDG de Delphax Solutions, déclare “La nécessité d’une communication claire sur les meilleures pratiques en matière de création de PDF est la clé d’un processus de flux de travail fluide et c’est un élément que nous considérons comme nécessaire sur une base régulière dans l’ensemble de notre base installée. Nos clients ne conçoivent pas toujours les documents qu’ils impriment, et reçoivent souvent des fichiers provenant de nombreuses sources différentes, et tous ne sont pas familiarisés avec la création de PDF pour l’impression. Même avec des plates-formes RIP puissantes, cela peut entraîner des problèmes de recréation (à l’impression) de l’intention de conception, une mauvaise conception du document pour la personnalisation, des ressources manquantes ou incorrectes, qui peuvent tous affecter les délais de livraison et les résultats. Le fait de disposer d’un autre outil tel que ce guide pour offrir à notre clientèle et à notre réseau plus large ne profitera pas seulement à nos clients directement, mais leur permettra de communiquer et de soutenir leurs clients finaux, de renforcer leurs relations et de s’assurer que chacun est formé aux fondements des flux de travail numériques pour l’impression”.
“Nous vivons dans un monde de production de courts tirages, de gros volumes d’impression avec des délais d’exécution rapides de la commande à la livraison. Lorsque la presse tourne, le contenu vendable est créé. Arrêter, voire ralentir, à cause d’un mauvais contenu PDF, c’est une perte de revenus”, explique Tom Bouman, responsable du marketing des produits de flux de travail au niveau mondial, HP PageWide Industrial.
Randy Vandagriff, vice-président directeur de l’impression et vice-président d’Eastman Kodak, déclare : “L’impression de données variables étant utilisée pour tout, des factures de carte de crédit et des relevés bancaires aux prospectus de publipostage et aux catalogues personnalisés, la création de fichiers efficaces n’a jamais été aussi importante. Ce guide est plein de conseils pratiques pour les opérateurs débutants et avancés”.
“L’impression de données variables gagne en popularité alors que les marques et les détaillants cherchent de nouvelles façons de personnaliser l’engagement des consommateurs ou de permettre le suivi au niveau des articles”, a déclaré Scott Wilcox, vice-président du service clientèle de Digimarc. Les meilleures pratiques telles que celles décrites dans “Full Speed Ahead” permettent aux clients et aux partenaires de Digimarc de produire efficacement des expériences d’emballage et d’impression connectées, de lutter contre la contrefaçon et le détournement, et de permettre l’identification automatique et la saisie de données tout au long de la chaîne d’approvisionnement”.
Le directeur technique d’HYBRID Software, Nick De Roeck, a ajouté : “Ce guide fournira des conseils à l’ensemble du secteur, des concepteurs et des propriétaires de marques aux fabricants et aux fournisseurs d’impression. Nos clients se tournent vers HYBRID pour produire des fichiers PDF contenant des données variables qui ne ralentiront pas leurs coûteuses presses numériques, et ce guide fournit des conseils pratiques pour rendre cela possible”.
Eyal Raz, chef de produit DFE pour HP Indigo, ajoute : “Il existe un dicton en hébreu qui se traduit par… “L’appétit vient avec la nourriture”, ce qui signifie que très souvent, essayer quelque chose pour la première fois donne envie d’en savoir plus. Et il en va de même pour l’impression de données variables. Nous constatons que les marques et les clients ont un appétit accru pour les idées, les outils et les capacités – en particulier en ce qui concerne l’impression de données variables. Notre objectif est de fournir l’ensemble des outils et du savoir-faire nécessaires pour répondre à ce besoin, y compris des instructions claires et détaillées pour les mettre en œuvre. Je suis convaincu que ceux qui suivent les lignes directrices proposées ici verront un meilleur retour sur investissement – et tireront le meilleur parti de la presse et du flux de production tout en profitant de toute la créativité du processus de prépresse”.
Soutien supplémentaire de l’industrie au guide
“La personnalisation dans la communication marketing et le packaging se développe rapidement pour répondre aux demandes de la démographie et des segments de population. Que ce soit pour des raisons de marketing ciblé ou de sécurité, il est essentiel de comprendre comment utiliser l’impression de données variables pour répondre à ces exigences. Ce guide est une excellente introduction pour tous ceux qui doivent concevoir et produire en fonction de ces nouvelles exigences et présente ce qui peut être fait et comment le faire”. Dave Zwang, Zwang.com
“Tout le domaine de l’impression numérique – utilisant à la fois les technologies du toner et du jet d’encre – a évolué vers les marchés d’impression traditionnels et les nouveaux investissements sont sur le point de dominer le monde de l’impression d’étiquettes de l’avenir. Tout cela n’aurait pas été possible sans l’émergence, au cours des 30 ou 40 dernières années, de toute une série de nouvelles entreprises de haute technologie qui ont fait progresser rapidement le secteur. Des sociétés impliquées dans les technologies d’impression numérique, la conception, le graphisme, le prépresse, les systèmes d’information de gestion, le flux de travail, le transfert de fichiers, et bien d’autres encore, qui, individuellement et collectivement, ont transformé avec tant de succès le marché de l’impression numérique. Je ne doute pas que ce nouveau guide mis à jour continuera à rassembler tous les acteurs du flux de travail de l’impression numérique, et donc à garantir que l’industrie restera à la pointe de l’innovation en matière d’impression numérique pendant de nombreuses années”. Mike Fairley, fondateur de la Label Academy
“Le prochain niveau d’adoption pour certains emballages sera pour les données variables… chaque emballage étant unique. Le passage à ce niveau de mise en œuvre nécessitera encore plus d’automatisation et d’intégration du matériel, des logiciels et des processus tout au long de la chaîne d’approvisionnement des emballages. La complexité de ces mises en œuvre exigera une grande coopération et les outils qui aideront à cette coopération seront extrêmement précieux. Je félicite Global Graphics d’avoir eu la prévoyance et l’initiative de développer un tel outil et d’avoir demandé à Martin Bailey d’en être l’auteur”. Kevin Karstedt, PDG, Karstedt Partners LLC.
“L’industrie graphique d’aujourd’hui consiste à fournir des données de haute qualité à la page le plus rapidement possible. Il s’agit de combiner un traitement efficace des données avec un contrôle de la qualité des résultats dans un flux d’impression entièrement automatisé. Le nouveau guide Global Graphics sur l’optimisation du PDF pour l’impression de données variables propose des recommandations pour maximiser la livraison de données variables, tout en optimisant les performances des presses numériques, notamment la qualité et la vitesse de sortie”. Laurel Brunner, consultante et journaliste spécialisée
“En théorie, il existe de nombreuses façons de concevoir pour un effet visuel particulier. En pratique, toutes ne donneront pas les résultats escomptés en production. Ce guide aide les concepteurs à comprendre l’impact de leurs choix sur une reproduction efficace et précise dans un environnement variable, sans pour autant restreindre les possibilités de création. Chapeau à Martin Bailey et à Global Graphics”. Elizabeth Gooding, co-fondatrice d’Inkjet Insight et co-auteur de The Designer’s Guide to Inkjet.
Pour télécharger gratuitement un exemplaire de “Full Speed Ahead : comment faire des fichiers PDF à données variables qui ne ralentiront pas votre presse numérique”, rendez-vous sur www.globalgraphics.com/full-speed-ahead
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