Avec l’aimable autorisation de SIP
Un éditeur qui gère le contrôle en amont est important pour l’automatisation du prépresse
Plus tôt, mieux c’est
Les processus automatisés peuvent être utilisés pour optimiser les flux de travail de l’entreprise dès le stade du prépresse.
En imprimerie, c’est un peu comme au football : à la fin, le buteur est fêté par ses supporters, mais sans un bon travail de prépresse de ses coéquipiers, il n’aurait guère marqué – et le prépresse en impression numérique est tout aussi important pour l’impression ultérieure : “De nombreux process prépresse peuvent être standardisés et donc simplifiés, ce qui influence à son tour les étapes en aval dans l’impression numérique et la découpe numérique. Cela permet de gagner du temps, d’éliminer toute source d’erreur et de simplifier la formation du personnel”, explique Lars Bendixen, Segment Manager Graphics chez Zünd Systemtechnik. Un gain de temps de seulement cinq à dix minutes par travail a un impact important sur une année, ajoute Tom Elton, chef de produit CLOUDFLOW chez HYBRID Software, sur les effets positifs de l’investissement dans les outils d’automatisation.
Aux bons endroits
La première étape de l’automatisation prépresse consiste à normaliser des process tels que la livraison des fichiers. Ce n’est qu’ensuite qu’une entreprise doit examiner comment l’automatisation de certaines étapes prépresse peuvent améliorer les flux de travail internes. Selon Tom Elton, il s’agit notamment des tâches administratives reproductibles telles que l’ajout de cartouches d’information à chaque fichiers, l’imposition manuelle lorsque tous les détails du travail sont disponibles, et la soumission de fichiers à un client lorsque ses coordonnées sont disponibles ; cela peut éviter de “gaspiller” du temps sur le personnel prépresse qualifié. “Trouver les bons fichiers numériques dans les courriers électroniques ou les spécifications de recouvrements correctes dans un flux de travail quotidien chargé, demande du temps et du talent”, explique Tom Elton.
Les activités de contrôle en amont ou de prépresse sont d’autres domaines du prépresse qui peuvent être normalisés ou automatisés ultérieurement. Ces dernières comprennent la génération de codes à barres, la conversion des couleurs, les modifications de texte, l’imposition et l’exportation des outils de découpe.
Prépresse
Les logiciels prépresse sont utilisés pour mettre en œuvre les options d’automatisation qui viennent d’être mentionnées. Selon Tom Elton, la plupart des outils logiciels actuels permettent une communication facile entre le prépresse et les processus d’impression en aval, garantissant ainsi la transmission des informations. Pour les opérations plus importantes avec de gros volumes de travaux d’impression, l’employé d’HYBRID Software recommande de standardiser la manière dont les opérations reçoivent les fichiers avec des portails de téléchargement standardisés ou personnalisés.
Selon lui, un outil d’automatisation indispensable pour le prépresse est d’abord un éditeur capable de contrôler en amont de manière transparente les fichiers entrants. Celui-ci doit disposer des outils nécessaires pour préparer les fichiers à l’impression, imposer et gérer les encres. Dans le meilleur des cas, le résultat final est un fichier lisible par toutes les presses numériques. En outre, dit-il, il est utile que l’éditeur génère des rapports comptables. Malgré les nombreuses possibilités d’automatisation de la préparation de l’impression, selon Lars Bendixen, un bon outil logiciel se caractérise aussi par la possibilité d’effectuer des configurations individuelles. Cela signifie que les utilisateurs peuvent décider eux-mêmes des process qui doivent être automatisés et intervenir également sur ceux qui sont manuels.
Petites erreurs, grands effets
L’objectif de l’automatisation du prépresse à l’aide de logiciels est, d’une part, de simplifier les process et, d’autre part, d’éviter les erreurs récurrentes qui pourraient potentiellement affecter l’ensemble de l’impression. Selon Tom Elton, ce sont souvent de petites choses qui s’additionnent au bout du compte et coûtent cher aux fournisseurs de services d’impression, par exemple le téléchargement de mauvais fichiers ou l’ajout du mauvais contenu au mauvais fichier. La conversion des couleurs avec le mauvais profil de presse ou l’impression d’une ancienne version d’un fichier sont également des erreurs qui peuvent se produire en raison d’un manque d’attention ou d’un travail multitâche. Le résultat est une perte de temps, de matériel et d’argent ; dans le pire des cas, la relation avec le client en souffre. Les erreurs en prépresse ne sont souvent détectées qu’au moment de la découpe : “Comment et où positionner correctement les repères sur l’image d’impression, par exemple ?” “Combien de repères sont nécessaires pour quel type de travail ?” ou “Comment imposer correctement les différents travaux, en tenant compte de la finition respective – fraisage, découpe, rainage, etc.” sont des questions qui doivent être examinées en prépresse, selon Lars Bendixen, car des supports différents entraînent des exigences différentes. Les logiciels de préparation automatique des données peuvent également être utiles à cet égard.
Avant que la sortie numérique finale ne soit imprimée, elle doit encore être vérifiée par un œil humain lors de la dernière étape, au cas où des erreurs se seraient glissées pendant le prépresse. Après tout, une préparation de fichier hautement automatisé n’est d’aucune utilité pour une entreprise si des documents erronés se retrouvent dans le circuit des différentes étapes d’impression, si le résultat est inutilisable et si, malgré l’automatisation, les coûts et le temps augmentent.
L’avenir du prépresse
SIP : Voyez-vous un besoin d’amélioration des logiciels d’automatisation dans le prépresse à l’avenir ?
Lars Bendixen (Zünd Systemtechnik) : Il est possible d’améliorer, par exemple, le soutien logistique, avec un suivi et une traçabilité cohérents des travaux sur la base des métadonnées attribuées.
Tom Elton (HYBRID Software) : Aujourd’hui, de nombreux outils sont “ouverts” mais fonctionnent encore avec des technologies dépassées. Comme de plus en plus de technologies se déplacent vers le cloud, il est important de les exploiter et d’assurer la communication entre tous les systèmes importants au sein de l’entreprise pour permettre une intégration plus intelligente et plus étroite.
SIP : Quelles innovations concernant les logiciels de prépresse peut-on attendre dans un avenir proche ?
Lars Bendixen : Des innovations sont prévues pour Zünd dans le domaine de la robotique et pour le logiciel de découpe ZCC Visualizer.
Tom Elton : Grâce à des logiciels et des matériels plus intelligents, il est possible d’acquérir des données plus détaillées et de procéder à une évaluation plus précise. Je prévois donc une association plus étroite d’un plus grand nombre d’équipements avec un retour d’information en direct et des ajustements automatiques dans toute l’entreprise, et pas seulement dans ce département.