La nueva guía independiente contiene consejos y trucos para todos los implicados en la impresión de datos variables
Todos los integrantes de la cadena de suministro de la impresión digital pueden acelerar la producción de trabajos de impresión de datos variables (VDP) gracias a una nueva guía independiente sobre lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer a la hora de optimizar los archivos PDF para que sean procesados de forma más rápida y eficiente por los frontales digitales (DFE).
A toda velocidad: Cómo crear archivos PDF de datos variables que no ralenticen su prensa digital es una guía concisa que se publica hoy y que ofrece información objetiva y consejos a todos los interesados en el VDP: diseñadores gráficos, compradores de productos de impresión, directores de producción, operadores de prensa, propietarios de PSP y desarrolladores de prensas digitales y herramientas de composición. La guía gratuita está editada por Martin Bailey, director de tecnología de Global Graphics y principal experto del Reino Unido en los comités de la ISO que mantienen y desarrollan PDF y PDF/VT. La guía ha sido patrocinada por varios de los principales proveedores y colaboradores del sector VDP, como HP Indigo, WhatTheyThink!, Digimarc, Delphax Solutions, Racami, Kodak, HYBRID Software y HP PageWide Industrial.
El impacto de los archivos PDF mal construidos en los programas de producción ha aumentado a medida que la resolución de la prensa, el número de colorantes, la velocidad y la anchura aumentan, lo que incrementa enormemente la tasa de datos necesaria para manejarlos.
Este aumento de datos supone una exigencia adicional para la capacidad de procesamiento del DFE y corre el riesgo de ralentizar la prensa digital: un retraso de medio segundo en cada página de un trabajo de 10.000 páginas añade 90 minutos a todo el trabajo, mientras que para un trabajo de un millón de páginas una décima de segundo adicional por página añade 24 horas al tiempo total de procesamiento.
Paralelamente, la gama de sectores de impresión que aprovechan la impresión de datos variables también ha crecido de forma significativa. El VDP se ha introducido en el gran formato, las etiquetas y los envases, así como en algunas áreas de la impresión industrial para la decoración, los textiles, la decoración de productos y las tarjetas de identificación. La normativa ha incrementado los requisitos para el seguimiento de mercancías de alto valor y productos farmacéuticos. La incorporación de identificadores únicos en los envases de esos productos de diversas formas manifiestas y encubiertas se aborda en parte mediante la impresión de datos variables.
Martin Bailey afirma que el objetivo principal de la guía es «ofrecer recomendaciones prácticas que ayuden a garantizar que los trabajos de VDP no ralenticen el flujo de trabajo de producción de la impresión, sin que ello afecte a la apariencia visual que el propietario de la marca, el comprador o el comercializador está intentando conseguir». Si cada etiqueta, página, cartón o camiseta es diferente, al menos una parte de cada instancia debe ser renderizada, gestionada en color, tramada en medio tono y entregada desde el DFE a los cabezales de inyección de tinta a la velocidad del motor… y eso son muchos datos. Si todos los integrantes de la cadena trabajan juntos para optimizar los trabajos de VDP PDF, el procesamiento es mucho más eficiente porque las prensas se mantienen en funcionamiento y los trabajos se entregan a tiempo».
El contenido de la guía está organizado de forma que los lectores puedan encontrar fácilmente información concisa, práctica y, lo que es más importante, aplicable a su función en los proyectos VDP. Las ilustraciones, fotos y diagramas explicativos, junto con ejemplos de trabajos de impresión reales, ayudan a explicar los temas con claridad. En un primer capítulo se ofrecen útiles definiciones de los distintos tipos de datos variables, explicando la diferencia entre rastreable y trazable, único y personalizado. Otros capítulos tratan sobre «¿Qué formatos de archivo se utilizan para entregar VDP?» «¿Quién es responsable de las optimizaciones?» y «Tecnologías para la impresión de datos variables». A continuación, el contenido ofrece más detalles técnicos en un capítulo titulado «Cómo crear archivos PDF eficientes», que abarca temas como la optimización de las imágenes (por ejemplo, asegurándose de que no se coloquen con una resolución efectiva excesiva) y la optimización de la transparencia.
Richard Lee, director general de Delphax Solutions, afirma: «La necesidad de una comunicación clara sobre las mejores prácticas para la creación de PDF es clave para un proceso de flujo de trabajo fluido y algo que vemos que se requiere de forma regular en toda nuestra base instalada. Nuestros clientes no siempre diseñan los documentos que imprimen, y a menudo reciben archivos de muchas fuentes diferentes, y no todos están familiarizados con la creación de PDF para la impresión. Incluso con potentes plataformas RIP, esto puede causar problemas con la recreación (en la impresión) de la intención del diseño, un mal diseño del documento para la personalización, recursos faltantes o incorrectos, todo lo cual puede afectar a los plazos de entrega y a los resultados finales. Disponer de otra herramienta como esta guía para ofrecer a nuestra base de clientes y a una red más amplia beneficiará no sólo a nuestros clientes directamente, sino que les permitirá comunicar y apoyar a sus clientes finales, reforzar sus relaciones y garantizar que todos estén formados en los fundamentos de los flujos de trabajo digitales para la impresión.»
«Vivimos en un mundo de producción de gran volumen de impresión con un rápido plazo de entrega desde el pedido hasta la entrega. Cuando la prensa está en marcha, se está creando contenido vendible. Detenerse, o incluso ralentizar la producción, debido a un mal contenido en PDF supone una pérdida de ingresos», explica Tom Bouman, director de marketing de productos de flujo de trabajo a nivel mundial de HP PageWide Industrial.
Randy Vandagriff, vicepresidente senior de impresión y vicepresidente de Eastman Kodak, afirma que «con la impresión de datos variables que se utiliza para todo, desde extractos bancarios hasta folletos y catálogos personalizados, la creación de archivos eficientes nunca ha sido tan importante. Esta guía está llena de consejos prácticos tanto para los principiantes como para los operadores avanzados.»
«La impresión de datos variables está ganando más tracción a medida que las marcas y los minoristas buscan nuevas formas de personalizar el compromiso del consumidor o permitir el seguimiento a nivel de artículo», dijo Scott Wilcox, vicepresidente de servicios al cliente de Digimarc. «Las mejores prácticas como las descritas en ‘Full Speed Ahead’ facultan a los clientes y socios de Digimarc para producir eficientemente experiencias de envasado e impresión conectadas, luchar contra la falsificación y el desvío, y permitir la identificación automática y la captura de datos en toda la cadena de suministro.»
El director de tecnología de HYBRID Software, Nick De Roeck, añadió: «Esta guía proporcionará consejos a todo el sector, desde diseñadores y propietarios de marcas hasta fabricantes y proveedores de impresión. Nuestros clientes recurren a HYBRID para producir archivos PDF con datos variables que no ralenticen sus costosas prensas digitales, y estas directrices ofrecen consejos prácticos para hacerlo posible.»
Eyal Raz, director de productos DFE de HP Indigo, añade: «Hay un dicho en hebreo que se traduce como… ‘El apetito viene con la comida’, lo que quiere decir que, muy a menudo, probar algo por primera vez hace que apetezca más. Y lo mismo ocurre con la impresión de datos variables. Vemos que las marcas y los clientes tienen un mayor apetito por las ideas, las herramientas y las capacidades, en particular cuando se trata de la impresión de datos variables. Nuestro objetivo es proporcionar todo el conjunto de herramientas y conocimientos para satisfacer esa necesidad, incluyendo instrucciones claras y detalladas para ponerlas en práctica. Estoy convencido de que quienes sigan las directrices que aquí se sugieren, verán un mayor retorno de la inversión, y sacarán el máximo partido a la prensa y al flujo de trabajo, además de disfrutar de toda la creatividad del proceso de preimpresión».
Más apoyo del sector a la guía
«La personalización en la comunicación de marketing y los envases está creciendo rápidamente para apoyar las demandas demográficas y de los segmentos de población. Ya sea por motivos de marketing dirigido o de seguridad, es fundamental comprender cómo utilizar la impresión de datos variables para satisfacer estos requisitos. Esta guía es un gran manual para cualquiera que necesite diseñar y producir según estos nuevos requisitos y desglosa lo que se puede hacer y cómo hacerlo». Dave Zwang, Zwang.com
«Todo el ámbito de la impresión digital -con tecnologías de tóner y de inyección de tinta- ha evolucionado hacia los principales mercados de impresión y las nuevas inversiones están a punto de dominar el mundo de la impresión de etiquetas del futuro. Todo esto no habría sido posible sin toda una serie de nuevas empresas de alta tecnología que han surgido en los últimos 30 o 40 años para hacer avanzar rápidamente la industria. Empresas dedicadas a las tecnologías de impresión digital, diseño, gráficos, preimpresión, sistemas de información de gestión, flujo de trabajo, transferencia de archivos y mucho más, que tanto individualmente como en conjunto han transformado con tanto éxito el mercado de la impresión de etiquetas. No me cabe la menor duda de que esta nueva guía actualizada también tendrá un éxito continuado al seguir reuniendo a todos los implicados en el flujo de trabajo VDP y, por lo tanto, garantizar que el sector siga estando a la vanguardia de la innovación VDP durante muchos años». Mike Fairley, fundador de Label Academy.
«El siguiente nivel de adopción de algunos envases será el de los datos variables… cada envase es único. Pasar a este nivel de implementación requerirá aún más automatización e integración de hardware, software y procesos en toda la cadena de suministro de envases. La complejidad de estas implementaciones requerirá una gran cooperación y las herramientas que ayudan a esa cooperación serán extremadamente valiosas. Felicito a Global Graphics por tener la previsión y la iniciativa de desarrollar una herramienta de este tipo y por contar con Martin Bailey como autor». Kevin Karstedt, director general de Karstedt Partners LLC.
«Hoy en día, el negocio de las artes gráficas consiste en entregar datos de alta calidad en la página con la mayor rapidez posible. Se trata de combinar un procesamiento de datos eficiente con un control de calidad de salida excelente en un flujo de trabajo de impresión totalmente automatizado». La nueva guía de Global Graphics sobre la optimización del PDF para la impresión de datos variables ofrece recomendaciones para maximizar la entrega de datos variables, a la vez que se optimiza el rendimiento de la prensa digital, incluyendo la calidad y la velocidad de salida». Laurel Brunner, consultora y periodista especializada.
«En teoría, hay muchas formas de diseñar un efecto visual concreto. En la práctica, no todas darán los resultados deseados en la producción. Esta guía ayuda a los diseñadores a comprender cómo sus elecciones influyen en una reproducción eficaz y precisa en un entorno variable, sin restringir las oportunidades creativas. Me quito el sombrero ante Martin Bailey y Global Graphics». Elizabeth Gooding, cofundadora de Inkjet Insight y coautora de The Designer’s Guide to Inkjet.
Para descargar una copia gratuita de «A toda velocidad: cómo crear archivos PDF de datos variables que no ralentizarán su prensa digital» entre en www.globalgraphics.com/full-speed-ahead
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