Colorman Ireland Ltd, el principal proveedor de servicios de impresión, ha optado por asociarse con HYBRID Software para acelerar las operaciones en el departamento de preimpresión. La empresa ha visto un ahorro sustancial de tiempo y costes desde que introdujo PACKZ, el editor nativo de PDF, en su flujo de trabajo.
Situado en Broombridge, Dublín, el campus de impresión de Colorman ocupa 200.000 feet cuadrados y emplea a más de 160 trabajadores. Con una gran cartera de clientes de alto nivel, la empresa produce una amplia gama de soluciones de impresión y embalaje. Entre ellas se encuentran la impresión litográfica, la digital, la impresión segura y la fabricación de tarjetas de regalo, que van desde la atención sanitaria hasta la mejora de la impresión.
Tras invertir en dos licencias flotantes de PACKZ, a las que se accede desde cuatro estaciones de trabajo Mac, el tiempo dedicado a preparar cada archivo para la impresión se ha reducido hasta un 50% de media. David Noone, director de preimpresión de Colorman, comentó: «El salto con respecto a nuestro flujo de trabajo y procesos existentes ha sido impresionante, y ahora somos capaces de llevar a cabo una operación mucho más ágil. La transición a PACKZ también ha sido notablemente sencilla y el software se adapta bien a nuestro flujo de trabajo de producción.»
Nueva solución para la preimpresión de envases
Colorman se fundó en 1959 como empresa de serigrafía, especializada en puntos de venta y carteles para el mercado publicitario. Con el paso de los años, se expandió a la impresión litográfica y, en la década de 1980, comenzó a diversificarse para abastecer al sector multinacional de las tecnologías de la información. En la actualidad, es una de las principales empresas europeas de servicios integrales de impresión y embalaje, que presta sus servicios a las principales empresas mundiales de los sectores tecnológico, de bienes de consumo, comercial corporativo, de dispositivos médicos y farmacéutico.
En 2005, Colorman se sumergió en el mundo del embalaje y comenzó a suministrar cajas plegables a clientes del sector farmacéutico y de dispositivos médicos. Desde entonces, esa parte del negocio no ha dejado de expandirse, y en la actualidad representa más del 50%. Con un número cada vez mayor de trabajos de envasado que pasan por el departamento de preimpresión, estaba claro que se necesitaba una solución de preimpresión dedicada y más eficaz para continuar con esta trayectoria de crecimiento.
El equipo de Colorman comenzó a investigar las soluciones de software de siguiente nivel que podrían sustituir a los sistemas que estaban actualmente en funcionamiento, incluyendo PACKZ de HYBRID Software.
Como editor nativo de PDF, PACKZ ha sido desarrollado específicamente para etiquetas y envases con una serie de funciones que eliminan las tareas repetitivas introduciendo mayores niveles de automatización. La versión 6, lanzada a finales del año pasado, viene con una interfaz de usuario rediseñada que contribuye a mejorar aún más la experiencia del usuario.
Prueba de concepto probada en directo
Durante el proceso de evaluación, HYBRID Software llevó a cabo una serie de pruebas utilizando archivos de trabajo de Colorman para mostrar cómo el software podría beneficiar a su producción. David explicó: «El equipo de HYBRID me pidió que les dejara pasar uno de los trabajos de nuestro cliente por el software, para que pudiéramos comparar uno con otro y comprender realmente cuántos clics de ratón se podían ahorrar. A partir de ahí, pudimos cuantificar lo rápido que se amortizaría la inversión y basar nuestra decisión en esos datos».
El ingeniero de soluciones de HYBRID, Matt Dutch, realizó las pruebas de los archivos de trabajo en PACKZ de forma remota y envió vídeos de todo el proceso al equipo de preimpresión de Colorman para su análisis. «Podemos demostrar algo hasta la saciedad», dijo Paul Bates, Director de Cuentas Globales y del Reino Unido de HYBRID Software, «pero Matt tomó los archivos de David y los ejecutó como si fuera uno de sus propios chicos de producción, para que pudieran ver las ventajas de la vida real, en lugar de ver uno de nuestros archivos de demostración preparados de antemano.»
Una vez instalado el software, los operadores de Mac también recibieron formación a distancia por parte de Tony Lawrence, que se incorporó a HYBRID Software hace seis meses con una amplia experiencia en el uso de PACKZ desde su época de director de estudio. Las sesiones se programaron en torno a los turnos de producción de Colorman para garantizar una transición rápida y sin problemas.
«La formación fue estupenda y bastante sencilla», dijo David. «HYBRID fue muy complaciente y flexible, y los operadores quedaron muy contentos. También hay que quitarse el sombrero ante Tony, ya que su experiencia en el uso del producto como cliente ha quedado patente.
«PACKZ es un gran paso adelante respecto a lo que teníamos antes. Es mucho más eficaz, y desde el primer día se vio que podíamos preparar los expedientes mucho más rápido», añadió.
Preparar el crecimiento futuro
La venta se facilitó a través del agente de HYBRID Software en Irlanda, Litho Supplies, cuyo director de ventas es Richard Styles. Este dijo: «Colorman ha sido capaz de reducir el número de pasos en sus procesos, aumentar en gran medida la eficiencia y demostrar el ahorro de tiempo real gracias a PACKZ. Es una prueba más de que nuestra decisión de añadir el software HYBRID a nuestra oferta de productos en Irlanda está dando verdaderos frutos para nuestros clientes.»
La inversión en PACKZ llegó en el momento oportuno para Colorman y no hay duda de que será un factor vital para apoyar el crecimiento futuro de la empresa. «PACKZ ha eliminado un cuello de botella en nuestro flujo de trabajo y nos ha permitido liberar una cantidad significativa de tiempo que ahora podemos utilizar de forma más productiva», concluyó David. «Lo más importante es que nos permite responder rápidamente a las necesidades de nuestros clientes, especialmente en el mercado de los envases, donde hemos visto un gran aumento de la demanda durante la pandemia.»
FIN