Por cortesía de SIP
Un editor con preflight es importante para la automatización de la preimpresión
Cuanto antes mejor
Los procesos automatizados se pueden utilizar para optimizar los flujos de trabajo de la empresa desde la etapa de preimpresión.
En la impresión, es un poco como en el fútbol: al final, la afición celebra al autor del gol, pero sin un buen trabajo de preimpresión por parte de sus compañeros, difícilmente habría marcado, y la preimpresión en la impresión digital es igual de importante para la impresión posterior: «Muchos procesos de preimpresión se pueden estandarizar y por lo tanto simplificar, lo que a su vez influye en los procesos posteriores en la impresión digital y el corte digital. Esto ayuda a ahorrar tiempo, eliminar cualquier fuente de errores, y simplificar la formación del personal», explica Lars Bendixen, Segment Manager Graphics en Zünd Systemtechnik. Ahorrar tan solo de cinco a diez minutos de tiempo en cada trabajo, tiene un gran impacto en el transcurso de un año sobre los efectos positivos de invertir en herramientas de automatización, agrega Tom Elton, Product Manager de CLOUDFLOW en HYBRID Software.
En los lugares correctos
El primer paso para automatizar una operación de preimpresión es estandarizar procesos como la entrega de archivos. Solo entonces una empresa debería ver cómo la automatización de ciertos procesos de preimpresión puede mejorar los flujos de trabajo internos. Según Tom Elton, esto incluye tareas administrativas repetitivas, como agregar cajetines de información a cada trabajo, la imposición manual cuando todos los detalles del trabajo están accesibles, y el envío de archivos a un cliente cuando sus detalles de contacto y la plataforma de envío de archivos están disponibles; esto puede evitar la «infrautilización» del personal cualificado de preimpresión. «Encontrar los archivos digitales correctos en los correos electrónicos, o las especificaciones de trapping adecuadas en una carpeta de trabajo, requiere tiempo y talento», explica Tom Elton.
Otras áreas de preimpresión, que se pueden estandarizar o automatizar posteriormente, incluyen el preflight o tareas de preimpresión. Esto último comprende la generación de código de barras, la conversión de color, los cambios de texto, el step & repeat y la exportación de troqueles.
Preimpresión
El software de preimpresión se utiliza para implementar las opciones de automatización que acabamos de mencionar. Según Tom Elton, la mayoría de las herramientas de software actuales permiten una fácil comunicación entre la preimpresión y los procesos de impresión posteriores, lo que garantiza que la información se transmita. Para operaciones más grandes con grandes volúmenes de trabajo de impresión, el personal de HYBRID Software recomienda estandarizar la recepción de archivos con portales de carga estandarizados o personalizados.
Una herramienta de automatización indispensable para la preimpresión, dice, es primero un editor que puede verificar sin problemas los archivos entrantes. Este debe contar con las herramientas necesarias para preparar archivos para la impresión, la imposición y la gestión de tintas. En el mejor de los casos, el resultado final es un archivo perfectamente interpretable por todas las prensas digitales. Además, dice, ayuda si el editor genera informes administrativos. A pesar de las muchas opciones para automatizar la preparación de la impresión, según Lars Bendixen, una buena herramienta de software también se caracteriza por la capacidad de realizar configuraciones individuales. Esto significa que los usuarios pueden decidir por sí mismos qué procesos deben automatizarse y en cuáles se debe intervenir manualmente.
Pequeños errores, gran resultado
El objetivo de la automatización de la preimpresión mediante software es, por un lado, simplificar los procesos, y por otro, evitar errores recurrentes que puedan afectar a todo el proceso de impresión. Según Tom Elton, son los pequeños detalles los que al final se suman y cuestan muy caro a los proveedores de impresión; los ejemplos incluyen cargar los archivos incorrectos en una carpeta de trabajo digital o agregar el contenido incorrecto al archivo incorrecto. La conversión de color con el perfil de prensa incorrecto o la impresión de una versión antigua de un archivo también son errores que pueden ocurrir debido a la falta de atención o la multitarea. El resultado es una pérdida de tiempo, materiales y dinero; en el peor de los casos, la relación con el cliente se resiente. «Los errores en la preimpresión a menudo solo se detectan durante el corte: ‘¿Cómo y dónde coloca correctamente las marcas de registro en la imagen impresa, por ejemplo?’ ‘¿Cuántas marcas de registro son necesarias para qué tipo de trabajo?’ o ‘¿Cómo se ordenan correctamente los diferentes trabajos en el material, considerando el respectivo acabado-fresado, corte, hendido, etcétera?» son cuestiones que deben examinarse en la preimpresión, según Lars Bendixen, ya que diferentes materiales conllevan diferentes requisitos. El software para la preparación automatizada de datos también puede ser útil aquí.
Antes de que la salida digital final se imprima, aún debe ser verificada visualmente en el último paso, en caso de que se haya producido algún error durante la preimpresión. Después de todo, un proceso de preimpresión altamente automatizado no sirve de nada para ninguna empresa si los archivos incorrectos terminan en el proceso de impresión posterior y, por tanto, se incurre en más costos y más tiempo a pesar de la automatización.
El futuro de la preimpresión
SIP: ¿Ve alguna necesidad de mejora en el software de automatización en preimpresión en el futuro?
Lars Bendixen (Zünd Systemtechnik): Hay margen de mejora, por ejemplo, en el soporte logístico, con un seguimiento y trazabilidad coherentes de los trabajos en función de los metadatos asignados.
Tom Elton (HYBRID Software): Hoy en día, muchas herramientas están «abiertas» pero aún funcionan con tecnologías obsoletas. A medida que más y más tecnología se traslada a la nube, es importante aprovecharla y garantizar la comunicación entre todos los sistemas relevantes dentro de la empresa para permitir una integración más inteligente y estrecha.
SIP: ¿Qué innovaciones con respecto al software de preimpresión se pueden esperar en un futuro próximo?
Lars Bendixen: Zünd está planificando innovaciones en el área de robótica y para su software de corte ZCC Visualizer.
Tom Elton: Debido a un software y hardware más inteligente, es posible una adquisición de datos más detallada y una evaluación más precisa. Por lo tanto, preveo una integración más estrecha de más equipamientos con retroalimentación en tiempo real, y ajustes automáticos que abarquen toda la empresa, no solo el departamento.