Kundenberater Jens Fechtel und PACKZ Operator Sven Siegert
Über VN Repro
Die VN Reproduktion & Kommunikation GmbH ist ein inhabergeführtes Druckvorstufenunternehmen, das Reinzeichnungen und Reproservice für Markenartikler und Druckereien im Offset- und Flexodruck anbietet. Das in Deutschland ansässige Unternehmen liefert seinen Kunden kreatives Verpackungsdesign, Designadaptionen und Reproduktionen, die speziell für das jeweilige Druckverfahren umgesetzt werden. VN Repro erstellt seit 30 Jahren Druckvorlagen für Faltschachteln und Kartonagen, Umkartons, Displays, flexible Verpackungen, sowie Etiketten.
Der Grund für den Wechsel von Softwaresystemen
Da die Druckvorlagen für Faltschachteln und Displays immer komplexer werden, wird die Bearbeitung solcher Aufträge ohne die richtige Software direkt ebenso schwierig. Das manuelle Einlesen der Daten ist zeitaufwändig und nicht zuletzt fehleranfällig. Mit den damals vorhandenen Tools stand VN Repro keine ausreichende Lösung zur Verfügung, die den Anforderungen an die Druckdatenaufbereitung gerecht wurde.
VN Repro benötigte ein Lösung, die die täglichen Prozesse unterstützt und druckfertige Exporte aus dem eigenen System erstellt. Es wurde deutlich, dass angesichts der ständig steigenden Anforderungen an Qualität und Timing der Bedarf an produktiver Software der Schlüssel zum Erfolg in der Zukunft war.
VN Repro brauchte ein modernes Werkzeug für die Datenverarbeitung, eine Software, die die Modernisierung der Druckvorstufe unterstützen sollte. Dies wurde mit dem PDF-Editor PACKZ, dem Aufbau eines PDF-Workflows und später mit zuverlässigen Prozessen und der Zusammenarbeit mit Kunden in CLOUDFLOW gefunden.
„Mit HYBRID Software können wir den stetig wachsenden Anforderungen an Qualität und Termintreue gerecht werden.“
Sicherstellung der Akzeptanz einer neuen Software
Ein Systemwechsel ist nicht immer einfach, er erfordert Zeit und die Akzeptanz des Teams. VN Repro hatte den richtigen Ansatz: Durch die schrittweise Einführung der HYBRID Software wurde dem Vorstufenteam Zeit gegeben, sich an die neuen Prozesse zu gewöhnen und sich selbst von den möglichen Effizienzgewinnen zu überzeugen. Nachdem das Feedback gesammelt war, wurde der optimale PACKZ-Workflow eingeführt. Auch die Kunden von VN Repro wurden von Anfang an mit auf die Reise genommen und profitieren bereits von der verbesserten Prozesssicherheit.
Der PACKZ-Vorteil
Endlich war die Software auf der Höhe der Zeit: stabile Leistung, komplexe PDF-Verarbeitung, einschließlich Trapping und Automatisierung der sofortigen Überprüfung von Farbraum und Bildauflösung beim Öffnen der PDF-Datei. Druckvorlagen aus InDesign zum Beispiel konnten plötzlich direkt aus dem PDF heraus bearbeitet werden, was die Produktivität in der Reprophase deutlich erhöhte.
„Mit PACKZ haben wir einen leistungsfähigen PDF-Editor gefunden, mit dem wir komplexe Druckvorlagen optimal für den Offset- oder Flexodruck vorbereiten können.“
Signifikante Verbesserung der Produktivität durch
- Leistungsstarke Software
- Innovative Automatisierungswerkzeuge im PACKZ PDF-Editor
- Einfache, effiziente Aufbereitung von Adobe Druckvorlagen für die Reproduktion
- Starke Qualitätskontrolle mit PDF-Vergleich und Analyze and Correct
- Historische Übernahme von früheren Aufträgen in PDF war leicht möglich
Doch nun wurde der Wunsch nach weiteren Automatisierungen geweckt, zumal man mit immer kürzeren Markteinführungsterminen zu tun hatte.
VN Repro war an CLOUDFLOW interessiert, um den Datenaustausch und die Kommunikation mit Kunden zu verbessern. Es wurde ein Download-Portal geschaffen, um die manuelle Datenbereitstellung zu reduzieren und die notwendigen Daten aus einem kompletten Dokument zu generieren, einschließlich HighRes/LowRes-PDF, Proof-PDF, Weiterverarbeitung und mehr. Automatisierungen wurden für die Erstellung von Barcodes, die Optimierung von PDFs und den Ausgabeprozess hinzugefügt. Die Anpassung der Druckdaten wurde durch die automatische Abfrage und Einbeziehung der eindeutigen Lizenznummer des Kunden und das automatische Ausfüllen von Logos zu einem Kinderspiel.
Die durch CLOUDFLOW freigesetzten Potenziale umfassen
- Innovative Automatisierungswerkzeuge in CLOUDFLOW wie Live Objects und Pactions
- Erhöhte Produktivität und Prozesssicherheit
- Viele manuelle Datenübertragungen wurden automatisiert, so dass die Bediener mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben haben
- Neue Mitarbeiter können durch den hohen Automatisierungsgrad viel schneller eingearbeitet werden.
„Mit PACKZ und CLOUDFLOW konnten wir viele wiederkehrende Tätigkeiten automatisieren und unsere Arbeitsabläufe verbessern. Das erhöht unsere Prozesssicherheit und schafft Freiräume, die wir für Aufgaben nutzen können, bei denen unser Vorstufen-Know-how gefragt ist.“
Pläne für die Zukunft?
Zu den zukünftigen Zielen gehört die Erweiterung von Proofscope für digitale Freigabeprozesse und das Qualitätsmanagement. Dies wird dem Prepress-Team weitere Qualitätsverbesserungen durch den PDF-Vergleich in der browserbasierten App von CLOUDFLOW ermöglichen.
VN Repro befindet sich derzeit in der Testphase in der CTP-Abteilung für die digitale Druckplattenproduktion. Mit dem Einsatz der HYBRID Software für die bestehenden Workflows der Druckplattenproduktion sollen die internen Produktionsprozesse harmonisiert und die Flexibilität auch in diesem Bereich erhöht werden.
VN Repro Bio
- Druckerei in Werther, NRW, Deutschland mit 30 Mitarbeitern
- HYBRID Kunde seit 2018
- Umstellung von Esko auf HYBRID Software im Bereich Repro
- Mehrere PACKZ-Lizenzen, CLOUDFLOW und PACKZFLOW
- Testphase: HYBRID Software im CTP-Bereich
- Drucktechniken und Dienstleistungen – Druckvorlagen und Reproservice für Markenartikler und Druckereien, Offset- und Flexodruck
- CTP für Verpackungsdrucker
- Digitales Proofing und Farbmanagement
- Digitaldruck
- Musterherstellung, Dummys
Erfahren Sie mehr unter www.vn-repro.de.
